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当初，大老板刘湘麟在任命邱云天的时候，不但任命他为德茂公司的财务经理；而且还任命他为台湾茂德公司，驻京海市办事处的财务经理。

台湾茂德房地产公司，就是在大陆的德茂房地产公司，和房茂房地产公司在台湾的总公司。

台湾茂德公司驻京海市的办事处，实际上编制只有刘湘麟、邱云天、牛春燕三个人。

台湾茂德公司驻京海市的办事处，也有一个小金库。

这个小金库，就是大老板刘湘麟在汇园公寓N座805号，总经理室里的大保险柜。

大保险柜的钥匙，大老板刘湘麟有一把，秘书牛春燕有一把。

在台湾茂德公司驻京海市的办事处里，刘湘麟是大老板，邱云天是财务经理兼会计，牛春燕是秘书兼出纳。

平时，一些台籍经理们的食宿费用，一些大老板刘湘麟的公关费用，钱都要从这个大保险柜里出，记账则要记在台湾茂德公司驻京海市办事处的账上。

动用台湾茂德公司驻京海市办事处的现金时，首先要由大老板刘湘麟审批签字，刘湘麟不在的时候，要由财务经理邱云天审批签字，审批签字后，秘书兼出纳员牛春燕才可以给予报销。

报销之后，牛春燕要记出纳员的现金日记账，邱云天要记会计的分类账和总账。

现在，没有任何人的审批签字，秘书牛春燕就给宋慧娟先报销了，这是不符合财务程序的。

于是，邱云天对牛春燕提出了批评，他说：“小牛，没有刘老大和我的签字，你怎么就给宋小姐报销了？这样做，是不符合财务程序的！”

秘书牛春燕也很委屈，她说：“邱经理，刘总之前说过的，要宋小姐去您家，看望您的父母，买礼品，公司全给报销！”

邱云天说：“刘总以前说过什么，都没关系。关键是，宋小姐拿着发票来报销，你要给刘老大看一下，他签过字，你才可以付钱啊！”

秘书牛春燕说：“我就是找不到刘总，这才来找您签字啊！”

邱云天说：“小牛，你找我签字是对的。可是，在我签字之前，你就把钱付给宋小姐了，这是不对的！这不符合财务上的程序！”

秘书牛春燕很委屈地说：“要宋小姐自己垫钱买礼品，这样不太好吧？所以，从一开始，刘总就让我，从汇园公寓的大保险柜里，拿出800块钱给了宋小姐。她现在，这是，事后拿着发票来冲账的！”

邱云天这才恍然大悟的说：“是这样啊！你给宋小姐800元时，让她填写借据了没有？”

秘书牛春燕说：“没有啊！当时刘总也在场。”

邱云天缓和下来说：“小牛，你要记住，下次你预借现金的时候，一定要让当事人填写借据。借据上要有刘老大、或者我，同意的签字才行！”

秘书牛春燕不以为然地说：“邱经理，用得着这样吗？宋小姐又跑不了，刘总都信任她，您为什么不能信任她呢？”